Aproveche al máximo su horario con 2 preguntas simples

Está bien ver un video, desplazarse por las redes sociales, soñar despierto o tomar una siesta, siempre y cuando eso sea lo que planeó hacer.

Alternativamente, revisar el correo electrónico del trabajo, una tarea aparentemente productiva, es una distracción si se hace cuando tenía la intención de pasar tiempo con su familia o trabajar en una presentación. Mantener un horario limitado es la única forma de saber si estás distraído. Si no está dedicando su tiempo a hacer lo que había planeado, está desviado.

Para crear un cronograma semanal de horario, deberá decidir cuánto tiempo desea dedicar a cada dominio de su vida. ¿Cuánto tiempo quiere dedicarle a usted mismo, a relaciones importantes y a su trabajo? Tenga en cuenta que "trabajo" no significa exclusivamente trabajo remunerado. El ámbito laboral de su vida puede incluir servicio comunitario, activismo y proyectos paralelos.

Incorpora tus valores en tu calendario ¿Cuánto tiempo en cada dominio le permitiría ser coherente con sus valores? Empiece por crear una plantilla de calendario semanal para su semana perfecta. Encontrará una plantilla en blanco usando mi herramienta de calendario en línea gratuita en NirAndFar.com/schedule-maker.

A continuación, reserve quince minutos en su horario cada semana para reflexionar y refinar su calendario haciendo dos preguntas:

Pregunta 1 (Reflexionar): "¿En qué momento de mi horario hice lo que dije que haría y cuándo me distraí?" Responder a esta pregunta requiere que recuerde la semana pasada. Recomiendo usar este rastreador de distracciones para anotar cuándo y por qué se distrae.

Si un desencadenante interno lo distrajo, ¿qué estrategias utilizará para enfrentarlo la próxima vez que surja? ¿Un desencadenante externo, como una llamada telefónica o un colega hablador, le impulsó a dejar de hacer lo que quería hacer? ¿O fue un problema de planificación la razón por la que cediste a la distracción? Si es así, puede mirar hacia atrás a través de su Distraction Tracker para ayudar a responder la siguiente pregunta.

Pregunta 2 (Refinar): "¿Hay cambios que pueda hacer en mi calendario que me den el tiempo que necesito para vivir mejor mis valores?" Tal vez surgió algo inesperado o tal vez hubo un problema con la forma en que planificó su día. Timeboxing nos permite pensar en cada semana como un mini-experimento.

El objetivo es averiguar dónde no funcionó su horario en la semana anterior para que pueda facilitar el seguimiento la próxima vez. La idea es comprometerse con una práctica que mejore su horario con el tiempo ayudándole a conocer la diferencia entre tracción y distracción en cada momento del día.

Antes de continuar, considere cómo es su horario actualmente. No le pregunto por las cosas que hizo, sino por las cosas que se comprometió a hacer por escrito. ¿Su agenda está llena de planes cuidadosamente cronometrados o está casi vacía? ¿Refleja quién eres? ¿Dejas que otros te roben tu tiempo o lo guardas como un recurso limitado y precioso que es?

Cuando nuestras vidas cambian, nuestros horarios también pueden hacerlo. Pero una vez que nuestro horario está establecido, la idea es seguir con él hasta que decidamos mejorarlo en la próxima ronda. Abordar el ejercicio de hacer un horario como un científico curioso, en lugar de un sargento de instrucción, nos da la libertad de mejorar con cada iteración.

Proteja su recurso más antiguo Al convertir nuestros valores en tiempo, nos aseguramos de tener tiempo para la tracción. Si no planificamos con anticipación, no debemos señalar con el dedo ni sorprendernos cuando todo se convierte en una distracción. Ser indiferente se trata en gran medida de asegurarse de tener tiempo para la tracción todos los días y eliminar la distracción que le impide vivir la vida que desea, una que implica cuidarse a sí mismo, sus relaciones y su trabajo.