La despriorización es la verdadera clave de la productividad

No puede tener más de una prioridad principal. Simplemente no puedes.

Decidir priorizar una cosa significa, por definición, decidir no priorizar otra cosa. Esto es tan evidente como fácil de ignorar, por lo que es importante ser intencional. La alternativa es intentar hacer todo, lo que contradice todo el propósito de establecer prioridades.

No puedes dedicar cuarenta horas a cinco proyectos diferentes la próxima semana, al menos, no sin algún tipo de viaje en el tiempo al estilo de Hermione Granger. Todos sabemos esto, en abstracto, pero no lo tenemos en cuenta al planificar. Es fácil hacer de cada proyecto la máxima prioridad, pero eso en realidad significa que no tenemos prioridades.

He estado lo suficientemente agotado, y lo suficientemente confundido por las tramas del viaje en el tiempo, como para saber a qué conduce eso: no hacer nada. Por eso es una buena idea ser explícito sobre qué proyectos no son una prioridad, no solo cuáles lo son.

Una lista semanal de proyectos despriorizados Hemos estado pensando mucho en las prioridades de Zapier este año. Todos aquí escriben una actualización semanal de los viernes, que hasta hace poco era más o menos una lista semanal de tareas completadas.

Sin embargo, ese enfoque carecía de enfoque, por lo que cambiamos las cosas: ahora todos describen cuál fue su máxima prioridad en la última semana y cuál será su máxima prioridad en la próxima semana. Este ejercicio nos obliga a pensar qué proyecto es más importante y comprometernos a avanzar en él.

Pero, como dije, hay una otra cara a la hora de decidir una prioridad, y eso es decidir qué no es una prioridad. Michael Shen, Director de Publicidad y Medios Pagos aquí en Zapier, decidió hacer esto explícito cada semana. En una actualización reciente del viernes, escribió:

Tenemos registros de resultados, registros de cambios y registros de investigación: en realidad, no tenemos registros despriorizados; no-llegué-a-los-registros; algo-surgió-registros. Para combatir esto, me tomaré un tiempo en cada actualización de los viernes en el futuro previsible para hablar sobre algunas cosas a las que no llegué.

Y así lo ha hecho, usando su actualización semanal para catalogar no solo las cosas que priorizó, sino también las cosas que intencionalmente no priorizó.

"La despriorización es normal, pero todavía no lo hemos hecho muy bien en Zapier", me dijo Michael, y agregó que hacer este cambio le ha brindado claridad y equilibrio. "Desde que hice este cambio, mi equilibrio entre el trabajo y la vida ha sido tan bueno que me siento bastante culpable por ello". No debería sentirse mal, estableció una prioridad y la mantuvo. Para Steph Donily, directora de contenido y comunicaciones de Zapier, admitir públicamente que se despriorizan los proyectos se trata, en parte, de dar un buen ejemplo en lo que respecta al equilibrio entre el trabajo y la vida personal.

"No es cómodo admitir que no puedo hacer todo por mí misma", dijo Steph. "Pero tengo que despriorizar los proyectos porque quiero dejar en claro que está bien que mi equipo haga lo mismo".

Es importante tener en cuenta que despriorizar algo no significa no hacerlo, significa no hacerlo ahora. Tanto Steph como Michael son explícitos sobre esto en sus actualizaciones, indicando que estos son proyectos a los que llegarán eventualmente. Simplemente, no eran lo más importante en lo que invertir tiempo en este momento.

Decida cómo invertirá y no invertirá su tiempo

Solo tiene tantas horas a la semana, así que asegúrese de usarlas para las cosas que más importan en este momento. Elija una prioridad cada semana y cúmplala.

Es posible que pueda terminar cinco proyectos la próxima semana. Eso no significa que los cinco proyectos sean su máxima prioridad. La priorización se trata de averiguar en qué cosas invertirá su tiempo, a corto plazo. La despriorización se trata de averiguar qué cosas debe posponer para más tarde.

Dar prioridad a un proyecto significa despriorizar algo más. Así es como es. Puede ignorar esta realidad o puede ser intencional para abordarla.